Die Hochzeitslocation

Tipps zur Auswahl der Hochzeitslocation

Die Entscheidung für eine Hochzeitslocation ist nach der Verlobung eine der ersten bezüglich der Hochzeit, die getroffen werden muss. Gleichzeitig legen Sie mit der gewählten Location den Grundton für ihre Hochzeit fest. Sie entscheiden sich damit neben der Größe der Hochzeit auch für einen Stil, ob eine elegante Schlosshochzeit oder rustikale Landhochzeit gefeiert wird. Die Hochzeitslocation beeinflusst Ihre Hochzeitsfeier erheblich und sollte deshalb mit Sorgfalt ausgewählt werden.

Wann sollten Sie sich auf die Suche machen?

Sobald Sie sich verlobt und für einen Zeitraum oder ein Datum entschieden haben, sollten Sie sich auf die Suche nach einer Hochzeitslocation machen. Ein Jahr vorher ist ein angemessener Zeitraum. Begehrte Feierorte sind weit im Voraus gebucht und so kann es sein, dass Sie sich mit ihrem Hochzeitsdatum nach der Verfügbarkeit richten müssen oder gar keinen Termin mehr bekommen. Es gilt also: je früher desto besser, dann haben sie gute Chancen, Ihre Traumhochzeitslocation zum Wunschdatum zu bekommen. Sie haben weniger als ein Jahr Zeit für die Planung? Verfallen Sie nicht gleich in Panik! Wenn Sie von Zeit und Ort her flexibel sind findet sich sicherlich etwas. Abseits der beliebten Hochzeitstage und -monate, zum Beispiel bei einer Hochzeit in der Woche oder im Winter, haben Sie dank geringerer Nachfrage oft bessere Chancen.

Bei der Locationsuche können Sie auch die Hilfe eines Hochzeitsplaners in Anspruch nehmen. Sie schildern ihre Wünsche und er sucht mit seiner Erfahrung die passenden Locations, fragt die Verfügbarkeit ab und holt die Angebote ein. Sie müssen sich am Ende nur noch entscheiden.

Hochzeitslocation Bayern

Vor der Suche

Zu Beginn der Suche stellt sich Ihnen als Paar die Frage, wie Sie heiraten wollen. Soll es in großer oder kleiner Runde sein, denn ob 30 oder 100 Gäste kommen ist ein entscheidender Unterschied und die Größe des Raumes sollte zur Gästeanzahl passen. Welches Ambiente wünschen Sie sich – darf es das Schloss, eine Scheune, der eigene Garten oder ein Restaurant sein? Möchten Sie eigenes Catering oder integriertes Catering nutzen?

Denken Sie außerdem gemeinsam über ihr Hochzeitsbudget nach und wie viel die Hochzeitslocation kosten darf. Bedenken Sie, dass es unterschiedliche Locationkonzepte gibt. Die Bandbreite reicht von der reinen Miete eines Raumes über ein Restaurant, bei dem Speisen und Getränke bezahlt werden bis hin zur All-Inclusive-Location. Machen Sie sich neben dem Kostenrahmen im Vorfeld auch Gedanken darüber, wie viel Sie selber gestalten möchten.

Bei der Besichtigung

Grundsätzlich bietet es sich an, mehrere Hochzeitslocations zu besichtigen, um einen Vergleich zu haben. Wenn Sie sich einige herausgesucht haben, vereinbaren Sie einen Termin zur Besichtigung, den Sie gemeinsam wahrnehmen. Scheuen Sie sich nicht, so viele Fragen wie möglich zu stellen. Es gibt keine dummen Fragen und so vermeiden Sie böse Überraschungen im Nachhinein. Im Folgenden sind einige Eckpunkte zur Orientierung aufgelistet, die bei der Hochzeitslocation von Bedeutung sein können und abgefragt werden sollten.

• Termin: Ist ihr Wunschtermin noch frei? Wenn nein, welche alternativen noch freien Termine gibt es?
• Größe: Wie viele Gäste passen mit welcher Tischordnung in den Saal? Gibt es zusätzlichen Platz für Buffet, Geschenketisch, Tanzfläche etc.?
• Exklusivität: Sind Sie die einzige Hochzeitsgesellschaft in der Location oder gibt es noch weitere Feiern?
• Ausstattung: Welche Ausstattung (Tische, Stühle, Geschirr, Tischdecken …) ist vorhanden und im Mietpreis inbegriffen? Was kann ausgeliehen werden?
• Catering und Getränke: Ist das Catering im Haus oder kann ein externer Dienstleister das Essen bringen? Kann eigener Wein mitgebracht werden und wird dann ein Korkgeld fällig? Können die Hochzeitstorte bzw. weitere Torten mitgebracht werden und wird dann ein Tellergeld fällig?
• Kosten: Wie hoch ist die Raummiete? Was ist darin inbegriffen? Wie viel kostet das Catering? Gibt es Getränkepauschalen? Ist eine Anzahlung fällig und wenn ja, in welcher Höhe? Bis wann ist der Restbetrag fällig?
• Technik: Sind Mikrofone und Technik ausreichend vorhanden oder muss noch etwas mitgebracht werden?
• Musik: Bis wann ist laute Musik erlaubt? Müssen Sie etwas beachten, wie zum Beispiel ab einer bestimmten Uhrzeit die Fenster schließen? Hat sich schon einmal jemand über eine laute Feier beschwert?
• Personal: Bis wann ist wie viel Personal im Einsatz? Gibt es einen Zuschlag für nächtliche Arbeitsstunden?
• Dekoration: Welche Dekoration wird angeboten? Gibt es Beispielbilder? Ist selber dekorieren möglich? Ab wann kann der Saal (vorher) dekoriert werden? Bis wann muss der Abbau erfolgen?
• Übernachtungsmöglichkeiten: Welche Übernachtungsmöglichkeiten gibt es in der Location selbst oder in der Nähe?
• Parkmöglichkeiten: Gibt es genügend Parkmöglichkeiten für die Gäste?
• Außenbereich: Ist ein Außenbereich vorhanden? Darf dieser (gegen Entgelt) genutzt werden? Wo darf geraucht werden?

Wenn ihnen die Location zusagt, dann lassen Sie sich ein detailliertes Angebot erstellen und reservieren, wenn möglich, erst einmal ihren Wunschtermin. Denken Sie zu Hause in Ruhe darüber nach und lassen ein oder zwei Tage vergehen, bevor Sie sich endgültig entscheiden.

Hochzeitslocation Bayern

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